株式会社ディベートスタジオジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（ディベート関連の教育、研修、イベント運営、情報提供、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務。以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、株式会社ディベートスタジオジャパンが取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報および個人情報取扱事業者
個人情報取扱事業者の名称は、株式会社ディベートスタジオジャパンです。
- 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町オフィスビル4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6412-8759
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、氏名のふりがな、ニックネーム
- 所属組織名、学校名、学年、役職、部署名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別（必要な場合）
- 決済情報、請求先情報、取引履歴
- 本サービスの申込内容、参加履歴、アンケート回答、問い合わせ内容
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、位置情報（必要な場合）
- セミナー、研修、イベント等の運営に必要な範囲で取得する画像、音声、動画
- 採用応募に関する情報（応募書類、経歴、資格、志望動機等）
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、本人確認、契約管理のため
- ディベート講座、研修、イベント、コンテンツ等の案内、申込受付、参加管理、受講管理のため
- 料金の請求、決済処理、返金、会計処理のため
- 問い合わせ、資料請求、サポート、アフターサービスへの対応のため
- サービス品質の向上、新サービス開発、統計分析、マーケティングのため
- ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、不正アクセス防止のため
- キャンペーン、アンケート、重要なお知らせ等の通知のため
- 採用選考、入社手続、採用に関する連絡のため
- 法令に基づく対応、権利の行使または義務の履行のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本国内における個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他適用される法令に基づき、以下の考え方に従って取り扱います。
- 本サービスの提供・契約の履行に必要な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内であり、かつ利用者の権利利益を不当に侵害しない場合
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
なお、ウェブサイトにおけるCookie等の利用については、法令上必要な同意が求められる場合には、当該同意に基づき取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合で、本人の同意取得により当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
- ウェブサイト運営、サーバー保守、システム開発事業者
- 決済代行事業者、請求関連事業者
- メール配信、CRM、アンケート、分析ツール提供事業者
- イベント運営、印刷、配送、事務処理等の業務委託先
また、当社が個人データを共同利用する場合は、法令に従い、共同利用の目的、共同利用される項目、共同利用者の範囲、管理責任者等を別途通知または公表します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に取り扱わせる場合があります。この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の体制が法令上必要な水準を満たしていることを確認する
- 個人情報保護法に基づく情報提供義務・記録義務・確認義務その他必要な措置を実施する
外国にある第三者への提供が行われる場合、提供先の所在国の名称、制度、提供先の個人情報保護措置等について、法令に従い必要な情報を通知または公表します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有し、期間経過後は速やかに消去または匿名化します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約、取引、請求、会計に関する情報：法令で定める保存期間
- 問い合わせ、サポート対応に関する情報：対応完了後、必要最小限の期間
- イベント・研修・講座運営に関する記録：運営上必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令および社内規程に基づく期間
- アクセスログ、Cookie等：分析・セキュリティ目的に必要な期間
保存期間終了後、当社は、復元できない方法で安全に削除または廃棄します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。法令により認められる範囲で、当社は適切に対応します。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を希望される場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。なお、開示等の請求に際し、法令に基づき手数料をいただく場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
同意を撤回された場合でも、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性は影響を受けません。また、法令上または契約上必要な情報については、同意の撤回後も引き続き保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談窓口および不服申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または当社の対応にご不満がある場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法その他の法令に基づき、所定の手続に従って監督官庁等への相談・申立てを行うことができます。必要に応じて、当社はそのための情報提供に協力します。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、責任者の設置、記録管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持契約、監督
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ監視
- 外的環境の把握：外国で個人情報を取り扱う場合の法制度や安全管理状況の確認
当社は、委託先に対しても適切な選定および監督を行い、必要に応じて契約上の安全管理義務を課します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社ディベートスタジオジャパン
- 住所：〒154-0015 東京都世田谷区桜新町2-12-8 桜新町オフィスビル4F
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6412-8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。
法令上本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により同意を取得します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じるものとします。
制定日または最終改定日が必要な場合は、当社所定の方法で別途表示します。